Zaključek projekta: 2007
Opis projekta
Povezovanje javnih podjetij tudi pri pripravi položnic
Ljubljana, 28. junij 2007 – V javnih podjetjih Vodovod-Kanalizacija, Snaga in Energetika Ljubljana smo začeli z združevanjem obračunskih podatkov za opravljene storitve. Julija bodo nekateri uporabniki prejeli skupno kuverto, v kateri bosta računa in položnici javnega podjetja Vodovod-Kanalizacija in Snaga. V naslednjih mesecih bo skupni kuverti priložen tudi račun in položnica za storitve podjetja Energetika Ljubljana. Namen skupne kuverte je uporabniku prijaznejša komunikacija in racionalizacija stroškov pošiljanja mesečnih obračunov javnih podjetij.
Da bi pri pošiljanju položnic za plačilo storitev javnih podjetij zmanjšali število poslanih poštnih pošiljk in tako dosegli racionalizacijo stroškov, so v treh javnih podjetjih (JP Vodovod-Kanalizacija, Snaga in Energetika Ljubljana) pripravili sistem za združevanje podatkov pri obračunavanju storitev. Projekt Skupna kuverta bo potekal v dveh fazah. V prvi fazi bodo združevali (uparjali) obračunske podatke JP Vodovod-Kanalizacija in Snaga ter izdajali tako imenovane dvojčke oziroma skupno kuverto, v kateri bosta združena računa in položnici teh dveh podjetij. Prve dvojčke bodo uporabniki prejeli v začetku meseca julija. V naslednjih mesecih bodo pripravljeni tako imenovani trojčki oziroma poštne pošiljke, v katerih bodo računi in položnice JP Vodovod-Kanalizacija, Snage in Energetike Ljubljana.
S številom uparjenih podatkov prihranek narašča. Pri številu 30.000 uparjenih naslovov je v primeru izdaje kuverte, v kateri so računi in položnice treh podjetij, 90.000 EUR prihranka letno, pri številu 35.000 uparjenih naslovov pa že 110.000 EUR prihranka letno.
Tokrat gre za prvo tovrstno pošiljko, naklada uparjenih podatkov pa se bo v naslednjih mesecih še povečevala. Zaradi usklajevanja baz podatkov lahko prihaja do manjših napak pri nazivih uporabnikov (pri imenu, priimku ali naslovu). Uporabnikom se za morebitne napake opravičujemo in jih prosimo, da popravke sporočijo na telefonsko številko 01 5808 499 ali na elektronski naslov info@vo-ka.si.