V Ljubljani smo konferenco Velo-city sprva načrtovali za junij 2020, nato pa ga prestavili na september istega leta. Zaradi omejitev, povezanih z epidemijo koronavirusa, smo se nato skupaj s soorganizatorjema, Evropsko kolesarsko mrežo in Gospodarskim razstaviščem, odločili, da bomo konferenco izpeljali med 14. in 17. junijem 2022.